HR Leistungen auf einem Blick

#.

Leistungsübersicht (HR-/Payroll-Outsourcing)

1.

Auftragsdatenverarbeitung systemagnostisch, nur als reine Rechnerleistung (RZ-Verarbeitung), Abrechnungsdaten und -programme werden kundenseitig bereitgestellt

2.

Auftragsdatenverarbeitung (Outsourcing) ohne Sachbearbeitung

Einsatz von spezialisiertem Softwaresystem für kleine und mittelständische Unternehmen mit Sitz in Deutschland

Online-Lösung (Dialog oder Filetransfer)

Batchverarbeitung zum Abrechnungstermin

Komplette EDV-Brutto-/Nettoabrechnung

• mit Stammdatenverwaltung und -pflege (Personaldatendatei)

• mit Experten know-how auch für spezielle Abrechnungsfälle, sowie generell zum Thema Entgelt

• mit Zeitwirtschaftsdatenverw., -pflege/Arbeitszeitkonten/Wertguthaben in Zeit/Geld

• mit DEÜV-Meldewesen

• mit Korrespondenz zu den Krankenkassen oder Finanzämtern

• mit Baulohnabrechnung und Ihren Besonderheiten

• mit bAV-Abrechnung (betriebliche Altersvorsorge)

• mit gängigen Tarifverträgen des öffentl. Dienstes (TVÖD und weitere)

• mit AWV-Standard-Bescheinigungen

3.

Auftragsdatenverarbeitung im Fullservice inklusive Sachbearbeitungsfunktionen und Betreuungsleistungen. Zusätzlich zu 1 und 2 Übernahme...

... der Personalsachbearbeitung als externe Personalabteilung inkl. DPA

... der Bearbeitung transnationaler Personalprozesse (z.B. Bescheinigungen)

... der Zeitwirtschaftsfunktionen inkl. Arbeitszeitkontenführung (Zeitwertkonten)

... der Verfahrenssystemsteuerung der Personal- u. Abrechnungssysteme

... der Archivfunktionen für Personalabteilung und Entgeltabrechnung

... der Alterseinkünftegesetz-Alternativen und Abrechnung der Modelle zur bAV

... der Auslandsabrechnung für Impatriates/Expatriates

... von Tätigkeiten der Personalbeschaffung/des Bewerbermanagements

... von Hotline-Tätigkeiten/Personalberatung

... Erstellung von Auswertungen und Reports

4.

Delivery Center (Abwicklungszentren) ausschließlich in Deutschland

5.

Seit wann gibt es diese Abwicklungszentren?

2014

6.

Inwieweit sind wir in der Lage, Auslastungsspitzen abzudecken? Schwankungsbreiten im Verhältnis zum Auftragsvolumen

> 30%

Auslastungsspitzen werden wie folgt abgedeckt:

• Flexibel einsetzbare Springer

• Zusätzliche Mitarbeiter

7.

Prüferzugriff auf Outsourcer nach GoBD

Digitaler Datenzugriff nach § 147 AO (GoBD) ab 01.01.2015

Ein Testverfahren für die IDEA-Bereitstellungsdatei wurde durchgeführt

Es ist eine Zugrifssberechtigungsfunktion für den Prüfer einrichtbar

8.

Einhaltung der Datenschutz.-Grundverordn.: Die Auflagen des § 28 Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten werden im Auftrag gem. DS-GVO erfüllt

9.

vorhandene Zertifizierungen

ISO 27001

ISO 9001

ISO 22301

10.

Angebotene ASP-Lösungen (webbasiertes Outsourcing)

• Entgeltabrechnung

• Digitale Personalakte

• Arbeitszeitkonten/Wertguthabenführung

• Archivverwaltung

11.

Unternehmensgröße, die bei PAROGO im Vordergrund der Leistungserbringung steht

10-1.000 Mitarbeiter

12.

Referenzkunden

auf Anfrage

#.

Leistungsübersicht (HCM)

1.

Name des Software Produktes

Eurodata

2.

Verfügbarkeit der Lösungen

ASP-Service (webbasiert), mit Sicherer Datenarchivierung im zertifizierten deutschen Rechenzentrum

3.

Enthaltene HR-Module/Teilprozesse

Digitale Personalakte

Entgeltabrechnung

Berichtwesen/Reporting

Passive Zeitwirtschaft

Aktive Zeitwirtschaft

Personalkosten

Talent-Management

Self-Service-Portal

4.

Merkmale der Self-Service Funktionen

Kontrollierter Zugang für den Anwender von jedem Ort

Berechtigungssystem/Benutzerrollen vorhanden

Zugriffsteuerung und Überwachung durch die Personalabteilung

Automatische Datenspeicherung und Übermittlung an Entgeltabrechnung

Mitarbeiter Zugang anstelle der gängigen Lohnzettel

5.

Merkmale Personalabrechnung

Die Software deckt alle wesentlichen Tarifverträge, sowie >180 vordefinierte Lohnarten ab

Das Meldewesen ist hinsichtlich DAKOTA und ELSTAM automatisiert

Elektronische Zahlungsaufzeichnungen

Bestimmung, Einbehalten und Zahlung von Steuern und Beiträgen

Erstellung und Bereitstellung von Zahlungsdaten

Ständige Pflege der Neuerungen im Lohnsteuer - und Sozialversicherungsrecht, ohne das Einwirken durch den Nutzer

Es handelt sich um individuelle Parametrierung

6.

Merkmale digitale Personalakte

Automatische Archivierung der Abrechnungsergebnisse

Automatische Erstellung von behördlichen Bescheinigungen gem. AWV

Einstellung beliebiger Dokumente in digitale Personalakte

7.

Merkmale Zeitmanagement/Personaleinsatzplanung

Arbeits- und Fehlzeiten Aufnahme/Administration

Schichtenmodelle

Gleitzeitmodelle

Vernetzte Personaleinsatzplanung (PEP)

Reports für HR und Fachabteilungen

Anbindung von Zeiterfassungsterminals

8.

Merkmale Personalkostenplanung

Personalkostenhochrechnung

Berücksichtigung von Planstellen

Analyse durch Vergleiche von Szenarien

Grafische Darstellung

Export in Word/Excel

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