Ihre laufende Entgeltabrechnung vom Profi für KMU in Deutschland

Payroll Outsourcing von PAROGO: Für alle die mehr wollen als reine HR-Software.

Unsere Payroll Manager liefern Ihnen Ihre laufende Entgeltabrechnung effizient und zuverlässig über unsere zertifizierte Payroll-Software. Sie kümmern sich um die wertschöpfende Personalarbeit, unsere HR-Spezialisten sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Warum Payroll Outsourcing Ihren Fortschritt beschleunigt

Ihr Personalwesen sollte sich auf Wachstum konzentrieren können. Payroll Outsourcing ist dafür einer von vielen Lösungswegen

Kosten in Folge von Abrechnungsfehlern durch Herausforderungen in der Konsistenz und Konformität oder andere Stressfaktoren, die zeitaufwendige Prozesse für administrative Personalarbeit verursachen gehören mit Payroll Outsourcing der Vergangenheit an.

Ohne Mitarbeiterausfallrisiko durch Krankheit oder andere Ursachen, können Sie sicher sein, Ihre Abrechnungen inklusive Berücksichtigung von Abrechnungsbesonderheiten wie Kurzarbeit oder Altersteilzeit immer pünktlich und zuverlässig zu erhalten. 

Mit Payroll Outsourcing von PAROGO auf Erfolgskurs

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Max Mustermann

Möglichkeiten der Lohnabrechnung

Lohnabrechnung Outsourcing mit einem klaren Deployment Plan

Aufstrebende Unternehmen in aller Welt tun sich schwer, geeignete Systeme und Prozesse für die Lohnabrechnung zu finden. Dies trifft insbesondere auf kleine und mittelständische Unternehmen zu. Wenn Unternehmen wachsen, steigt in selbem Maße auch die Anzahl der Mitarbeiter, dessen Daten verwaltet werden müssen. Zudem sind immer komplexere gesetzliche Vorgaben einzuhalten, nicht selten in unterschiedlichen Rechtsordnungen. Personaler sind dann durch das operative Tagesgeschäft so gebunden, dass wichtige Maßnahmen für wertschöpfende Personalarbeit auf der Strecke bleibt.

Ratgeber für Lohnabrechnung Outsourcing

Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wie Sie die Eignung ihrer Systeme und Prozesse für die Lohnabrechnung regelmäßig auf den Prüfstand stellen und wie Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung auf das nächste Level heben können.

Zusammenarbeit beim Payroll Outsourcing: Individuell und ganz nach Ihren Anforderungen

Wir definieren im Dialog mit unseren Kunden, welche individuelle Servicetiefe, also das Spektrum der dargebrachten Dienstleistungen für die jeweiligen Anforderungen eines jeden Kunden gewünscht sind.

1. HR Hosting Service

Wir stellen Ihnen die Software und den Server zur Verfügung. Die HR-Services bleiben jedoch alle vollständig in Ihrer Hand. Selbstverständlich wird Ihnen für die Integration der HR-Software ein Systemberater zur Verfügung gestellt. Die Wartung und Aktualisierung des Systems wird autmatisch durchgeführt und ist im Hosting Service inbegriffen.

2. HR Managed Service

Neben dem Hosting der Software unterstützen unsere HR-Experten Sie bei anfallenden Aufgaben und prüfen alle Eingaben im vier-Augen-Prinzip. Alle zugehörigen und anschließenden ToDos wie Zahlungsverkehr, Meldungen und Co. sind inklusive. Sie tragen lediglich die Verantwortung der Dateneingabe- und pflege.

3. HR Full Service

Im Full Service übernehmen wir für Sie alle Prozesse rund um die Payroll. Dabei passen sich unsere Payroll Manager vollständig Ihren Anforderungen an. neben der Durchführung der gesamten Abrechnung und dazugehöriger Kontrollaufgaben, betreuen wir beispielsweise auch die Betriebsprüfung.

Jetzt direkt zum individuellen Angebot

Lassen Sie uns Ihren persönlichen Deployment Plan ausarbeiten.

Ihre Vorteile

Wir kümmern uns um Ihre laufende Lohnabrechnung, Sie sich um die wertschöpfende Personalarbeit.

Unser Angebot

Neben moderner HR-Software setzen wir auf Payroll Manager für Sie als persönliche Ansprechpartner.

HR auf den Punkt gebracht

Wir bringen HR auf den Punkt

Der Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist klar umrissen, ein Outsourcing gerade für KMU gang und gäbe. 

Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

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Max Mustermann

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Max Mustermann

Häufige Fragen rund um Gehaltsabrechnungen

PAROGO legt großen Wert auf eine klare und simple Kommunikation, weshalb Ihnen von Anfang an ein fester Ansprechpartner bereitgestellt wird. Mit festen Vertretungsregeln im Team und durch die Bearbeitung Ihrer Kundendaten im vieraugenprinzip sorgen wir dafür, dass Ihre Abrechnung zuverlässig durchgeführt wird. 

Wir legen Wert auf eine stabile Kommunikation mit kurzen Wegen. Neben der HR Cloud erhält daher jeder Kunde eine persönliche Servicemailadresse, mit der er den direkten Draht zu seinen Ansprechpartnern hat. Darüberhinaus erhalten Sie eine persönliche Kundendurchwahl mit der Sie Ihre Sachbearbeiter direkt telefonisch erreichen können.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten, ist das Ziel unserer Full Service Angebots, dass Sie sich möglichst wenig mit Fragen rund um die Lohnabrechnung beschäftigen müssen. Etwaige Wünsche zu Anpassungen der Abrechnung melden Sie Ihrem Ansprechpartner. Zusätzlich helfen Formulare die wir Ihnen bereitstellen, um gängige Änderungen schnell und unkompliziert umzusetzen. 

Für einen Wechsel des Payrollproviders gibt es keinen vorbestimmten Zeitpunkt. Zumeist kommt es auf die bisherigen Vertragsbedingungen bei Ihrem letzten Provider an. Sobald wir alle Anforderungen  und Wünsche für Ihren Start mit PAROGO aufgenommen haben, wird Ihr persönlicher Ansprechpartner und Ihre Sachbearbeiter die Stammdaten und die letzten Lohnabrechnungen von Ihnen im System einarbeiten. Der Aufwand ist für Sie minimal und verläuft reibungslos, da wir die Arbeiten im Hintergrund zu ihrer zu dem Zeitpunkt noch aktuellen Abrechnung durchführen.

Je nach Unternehmensgröße und Komplexität ist es ratsam vor dem „Livegang“ ein oder mehrere sog. „Schattenpayrolls“ durchzuführen. In einem iterativen Prozess und mit regelmäßiger Kommunikation zu Ihrem festen Ansprechpartner stellen wir die erfolgreiche und sorgenfreie Entgeltabrechnung mit uns als Ihren neuen Dienstleister sicher. 

Um die Sicherheit Ihrer Daten auf operativer und technischer Ebene sicherzustellen schützen wir diese auf verschiedenen Ebenen. Neben den in dem Bundesdatenschutzgesetz definierten Sicherheitsstandards achten wir darüberhinaus auf eine ausgeklügelte Sicherheitsarchitektur. Mehr darüber finden Sie hier

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