Entgeltabrechnung von Spezialisten für KMU
Erleben Sie moderne Entgeltabrechnung, abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Damit Ihr Personalwesen sich auf Wachstum konzentrieren kann
Vollständige Übernahme der Entgeltabrechnung
Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung im Full-Service BPO. Kosten in Folge von Abrechnungsfehlern durch Herausforderungen in der Konsistenz und Konformität oder andere Stressfaktoren gehören damit der Vergangenheit an. Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Daten korrekt in das System eingegeben werden.
Rechtssicher
Gesetzliche Aktualität, Pflege und Wartung der Abrechnungssoftware wird zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.
Höhere Effizienz
Mehr Zeit für Ihre Teams und das Kerngeschäft, da Aufwand in der Fehlerbehebung wegfällt.
Flexible Abläufe
Individuelle Servicelevel und Arbeitsabläufe gemäß Ihren Anforderungen und Bedürfnissen.
Datensicherheit
Datenschutz nach EU-DSGVO Anforderungen und Datensicherung im deutschen ISO 27001 und ISO 23301 zertifizierten Rechenzentrum.
Professionelles Fachwissen
Langjährig erfahrene HR-Spezialisten garantieren die Korrektheit Ihrer Entgeltabrechnung.
Persönlicher Ansprechpartner
Ein persönlicher Ansprechpartner arbeitet in einem Team mit festen Vertretungsregeln und im Vier-augen-Prinzip mit Ihnen zusammen.
Übernahme von Teilaufgaben der Entgeltabrechnung
Wir übernehmen die Bereiche, die Ihre Workflows oder die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden blockieren. Ihre Arbeitsprozesse laufen dadurch störungsfrei und werden dank unserer HR-Compliance effektiver. Wir entlasten z.B. im Meldewesen oder unterstützen bei personellen Engpässen schnell und effektiv.
Service nach Bedarf, nicht nach Norm!
Gemeinsam ermitteln wir die für Sie optimale Outsourcing-Strategie. Denn wenn Sie Verantwortung im richtigen Maße abgeben – sei es für die Gehaltsabrechnung oder andere Prozesse – haben Sie mehr Zeit, um sich auf strategische Themen zu fokussieren.
- Optimierung dank Digitalisierung
- Zeit & Kostenersparnis
- HR-Compliance
- Ausfallsicherheit & Unabhängigkeit
- Datenschutz- und Datensicherheit
Entgeltabrechnung
als Teilservice
Unterstützung durch unsere HR-Experten bei anfallenden HR-Aufgaben und Prüfung der Eingaben im vier-Augen-Prinzip.
Entgeltabrechnung
im Full BPO
Übernahme aller Prozesse rund um die Themen der Entgeltabrechnung, ohne versteckte Kosten und mit einem klaren Deployment Plan.
Ergänzende Leistungen für Ihren Erfolg
Payroll-Software
Mit der vernetzten Payroll-Software bieten wir eine effiziente Lösung, die Zeit und Nerven spart - Ein kostbares Gut für jeden Personaler. Sie entscheiden, ob Sie die Software im Hosting-Service nutzen wollen oder zusätzliche HR-Compliance im Rahmen unserer Outsourcing Leistungen für Entgeltabrechnung wünschen.
Hier zur Payroll Software
HR-Administration
Übernahme täglicher Personalarbeit mithilfe von systematischen Workflows durch unsere Spezialisten. Ob Stammdatenadministration, Eingabe von Bewegungsdaten oder sonstigen administrativen HR-Prozessen. Wir verstärken Ihre HR auf der von PAROGO gelieferten Software oder bei Bedarf auch Systemagnostisch.
Hier zur HR-Administration
HR-Cloud
Bestehend aus drei einzelnen Systemen bietet die HR-Cloud das Beste für jeden Bereich Ihrer Personalabteilung. Die Funktionen gehen über die einer digitalen Personalakte hinaus und bietet allen HR-Beteiligten erprobte Funktionen für eine effiziente Bearbeitung.
Hier zur HR-Cloud
PAROGO legt großen Wert auf eine klare und simple Kommunikation, weshalb Ihnen von Anfang an ein fester Ansprechpartner bereitgestellt wird. Mit festen Vertretungsregeln im Team und durch die Bearbeitung Ihrer Kundendaten im vieraugenprinzip sorgen wir dafür, dass Ihre Abrechnung zuverlässig durchgeführt wird.
Wir legen Wert auf eine stabile Kommunikation mit kurzen Wegen. Neben der HR Cloud erhält daher jeder Kunde eine persönliche Servicemailadresse, mit der er den direkten Draht zu seinen Ansprechpartnern hat. Darüberhinaus erhalten Sie eine persönliche Kundendurchwahl mit der Sie Ihre Sachbearbeiter direkt telefonisch erreichen können.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten, ist das Ziel unserer Full Service Angebots, dass Sie sich möglichst wenig mit Fragen rund um die Lohnabrechnung beschäftigen müssen. Etwaige Wünsche zu Anpassungen der Abrechnung melden Sie Ihrem Ansprechpartner. Zusätzlich helfen Formulare die wir Ihnen bereitstellen, um gängige Änderungen schnell und unkompliziert umzusetzen.
Für einen Wechsel des Payrollproviders gibt es keinen vorbestimmten Zeitpunkt. Zumeist kommt es auf die bisherigen Vertragsbedingungen bei Ihrem letzten Provider an. Sobald wir alle Anforderungen und Wünsche für Ihren Start mit PAROGO aufgenommen haben, wird Ihr persönlicher Ansprechpartner und Ihre Sachbearbeiter die Stammdaten und die letzten Lohnabrechnungen von Ihnen im System einarbeiten. Der Aufwand ist für Sie minimal und verläuft reibungslos, da wir die Arbeiten im Hintergrund zu ihrer zu dem Zeitpunkt noch aktuellen Abrechnung durchführen.
Je nach Unternehmensgröße und Komplexität ist es ratsam vor dem „Livegang“ ein oder mehrere sog. „Schattenpayrolls“ durchzuführen. In einem iterativen Prozess und mit regelmäßiger Kommunikation zu Ihrem festen Ansprechpartner stellen wir die erfolgreiche und sorgenfreie Entgeltabrechnung mit uns als Ihren neuen Dienstleister sicher.
Um die Sicherheit Ihrer Daten auf operativer und technischer Ebene sicherzustellen schützen wir diese auf verschiedenen Ebenen. Neben den in dem Bundesdatenschutzgesetz definierten Sicherheitsstandards achten wir darüberhinaus auf eine ausgeklügelte Sicherheitsarchitektur. Mehr darüber finden Sie hier
Sie haben Fragen?
Bitte füllen Sie das nebenstehende Kontaktformular aus. Wir beraten Sie gerne weiter zu den individuellen Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.
