Leistungen

HR-Interim-Management: Erfahrung auf Zeit.

Unsere HR-Spezialisten bringen Best-Practice-Prozesse aus Unternehmen wie Hilti, Vattenfall, Novartis und IKEA direkt zu Ihnen – zielorientiert und projektbezogen. Global erprobt, lokal bewährt.

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Gute Gründe

Wann Interim-Management der richtige Hebel ist.

  • Planbare Vakanz

    Vakanzen durch absehbare Ausfälle.

    Elternzeit, Sabbatical oder der Übergang bis zur Einstellung einer neuen HR-Fachkraft – unsere HR-Interim-Manager füllen die Lücke gewissenhaft.

  • Unvorhergesehen

    Plötzliche Personalengpässe.

    Kündigung, Krankheit oder andere unvorhergesehene Ausfälle gefährden den Ablauf der HR-Aufgaben. Unsere Interim-Manager fangen diese Unwägbarkeiten auf.

  • Projektbezogen

    Externe Expertise für Ihre HR-Projekte.

    Nicht immer geht es um Engpässe: Häufig ist unsere Expertise projektbezogen gefragt – als Verstärkung genau dort, wo Ihr Projekt sie braucht.

  • Wechsel

    Anbieter- oder Systemwechsel, der begleitet werden will.

    Auswahl eines Service-Providers, Ausschreibung, Transition: Wer den Wechsel neben dem Tagesgeschäft stemmt, verliert Zeit. Wir haben solche Verfahren geführt – und begleiten den Übergang bis in den Betrieb.

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Zwei Einsatzarten

Lücke schließen oder Projekt verstärken.

Vakanz überbrücken

Eine HR-Position ist unbesetzt – durch Elternzeit, Kündigung, Krankheit oder die Zeit bis zur Neubesetzung. Unser Interim-Manager übernimmt die laufenden Aufgaben, hält den Betrieb stabil und dokumentiert, was danach bleiben soll.

  • Passt, wenn der HR-Alltag weiterlaufen muss
  • Planbare wie unvorhergesehene Ausfälle
  • Wissenstransfer statt Wissensverlust

Projekt verstärken

Es geht nicht um einen Engpass, sondern um Expertise, die im Haus fehlt: Reorganisation, Systemauswahl, Rollout oder die Auswahl eines Service-Providers. Unsere HR-Manager bringen die Erfahrung mit und arbeiten mit an.

  • Passt, wenn Erfahrung fehlt, nicht Kapazität
  • Von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Hands-on statt Foliensatz

Häufig beginnt es mit dem einen und wird das andere: Wer eine Vakanz überbrückt, sieht die Prozesse von innen – und weiß, was sich lohnt zu ändern.

Einsatz besprechen

RfP & Transition HR-Admin BPO
„Wir suchten nach einem Outsourcing-Dienstleister für alle HR-Adminfunktionen auf europäischer Ebene. Bei der Auswahl unterstützte uns PAROGO mit ihrem Know-how und half uns nicht nur, den RfP durchzuführen, sondern auch bei der späteren Transition."
VattenfallAuswahlprozess und Transition aller HR-Adminfunktionen auf europäischer Ebene

Zwei der Unternehmen, aus denen unsere Best-Practice-Erfahrung stammt, finden Sie auch in unseren Referenzen: Hilti und Vattenfall.

Einsatzfelder

In diesen Bereichen werden wir für Sie aktiv.

Aufbau, Ausbau & Reorganisation
Ob grundsätzliche Personalveränderungen, Digitalisierungsstrategien oder andere Herausforderungen – wir begleiten Sie durch den Strukturauf- und -umbau.
Change Management
Von Digitalisierungsstrategien bis zu umfangreichem Personalumbau – wir begleiten die Veränderung.
Prozess-Konzeption und -Optimierung
Widerstände bei Prozessveränderungen gibt es immer – die Hands-on-Mentalität unserer HR-Manager sorgt für zuverlässige Umsetzung.
HR-Strategie
Strategische Ausrichtung der Personalarbeit – mit Blick auf das Ganze und für das Wesentliche.
Projekt- und Programm-Management
Ob weltweiter Rollout oder kleineres Projekt: Unterstützung bei Initiierung, Planung, Überwachung und Steuerung.
Recruiting-Projekte
Temporäre operative Unterstützung oder Beratungsprojekte, etwa zur Analyse Ihrer Recruiting-Prozesse.
HR-Outsourcing
Wir unterstützen Großunternehmen bei der Auswahl passender Service-Provider und begleiten die anschließende Transition.
HR-Administration
Best-Practice-Ansätze, um HR-Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben freizuspielen und effizient einzusetzen.

So beginnt ein Einsatz

In drei Schritten an Bord.

  1. Aufgabe klären

    Wir sehen uns an, was tatsächlich gebraucht wird: operative Überbrückung oder Projektexpertise, welcher Umfang, welcher Zeitraum und wer im Haus die Schnittstelle ist.

  2. Passenden Manager einsetzen

    Sie bekommen keinen Lebenslauf-Stapel, sondern den Spezialisten aus unserem Team, dessen Erfahrung zur Aufgabe passt – mit klarem Auftrag und festem Rahmen.

  3. Übergeben, was bleibt

    Ein Interim-Einsatz endet planmäßig. Deshalb wird von Anfang an dokumentiert, damit Prozesse, Entscheidungen und Wissen im Haus bleiben – nicht im Kopf des Managers.

Bedarf besprechen

Klartext

Was Sie bekommen – und was nicht.

Das bekommen Sie

  • Spezialisten aus unserem Team, nicht aus einer Kartei
  • Best-Practice-Erfahrung aus internationalen Unternehmen
  • Hands-on-Mentalität bis in die Umsetzung
  • Übergabe als Teil des Auftrags, nicht als Anhängsel
  • Bei Bedarf den Payroll-Betrieb aus demselben Haus

Das gibt es nicht

  • Profilvermittlung ohne eigene Verantwortung
  • Konzepte, die nach der Präsentation liegen bleiben
  • Abhängigkeit, die nach dem Einsatz bleibt

Häufige Fragen

Was Sie vor einem Einsatz wissen wollen.

Was unterscheidet Sie von einer Personalvermittlung?
Wir schicken keine Profile, sondern arbeiten selbst: Die Interim-Manager sind unsere eigenen HR-Spezialisten mit Best-Practice-Erfahrung aus Unternehmen wie Hilti, Vattenfall, Novartis und IKEA. Verantwortung für das Ergebnis bleibt damit bei uns, nicht beim vermittelten Lebenslauf.
Wie schnell kann ein Einsatz starten?
Das hängt vom gesuchten Profil und vom Umfang ab – ein pauschales Zeitversprechen wäre unseriös. Was wir zusagen: Nach dem ersten Gespräch wissen Sie, ob und mit wem wir die Aufgabe besetzen können.
Für welche Unternehmensgrößen arbeiten Sie?
Im HR-Outsourcing betreuen wir vor allem KMU mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden. Im Interim-Management und HR-Consulting arbeiten wir daneben auch für Großunternehmen – etwa bei der Auswahl von Service-Providern und der anschließenden Transition.
Was passiert am Ende des Einsatzes?
Die Übergabe ist Teil des Auftrags, nicht ein Anhängsel: Prozesse und Entscheidungen werden dokumentiert, damit das Wissen im Haus bleibt. Ein guter Interim-Einsatz macht sich selbst entbehrlich.
Können Sie auch operative Aufgaben mitübernehmen?
Ja. Wenn sich im Einsatz zeigt, dass Entgeltabrechnung oder Personaladministration dauerhaft besser ausgelagert wären, übernehmen wir das aus demselben Haus – siehe Entgeltabrechnung für KMU und Personaladministration.
Was kostet HR-Interim-Management?
Das richtet sich nach Aufgabe, Profil und Dauer. Den konkreten Rahmen nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch zu Ihren Anforderungen – ohne Modul-Überraschungen und ohne versteckte Kosten.

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Interim-Management ist der Einstieg – diese Bausteine greifen nahtlos ineinander, wenn Ihr Bedarf wächst.