Leistungen

Ihre Entgeltabrechnung, unsere Verantwortung.

Die Korrekturen häufen sich, das Wissen hängt an einer Person, und beim Großanbieter kennt niemand Ihre Lohnarten. Dann brauchen Sie kein weiteres Tool, sondern jemanden, der einsteht: Software unterstützt – Verantwortung übernehmen Menschen.

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Zwei Wege, Ihre Payroll

Teilservice oder Full BPO.

Entgeltabrechnung als Teilservice

Ihr Team rechnet weiter ab – wir übernehmen genau die Teile, die klemmen: das Meldewesen, Bescheinigungen oder die Vertretung, wenn jemand ausfällt. Sie behalten die Hoheit, wir sichern das Detail.

  • Passt, wenn das Know-how im Haus bleiben soll
  • Meldewesen, Bescheinigungen, personelle Engpässe
  • Jede Eingabe im Vier-Augen-Prinzip geprüft

Entgeltabrechnung im Full BPO

Wir verantworten den kompletten Entgeltlauf – von den Stammdaten bis zur Betriebsprüfung. Ein fester Ansprechpartner kennt Ihre Lohnarten, ein Team dahinter sichert ihn ab. Sie erhalten Ergebnisse, keine Aufgabenliste.

  • Passt, wenn Payroll nicht an einzelnen Personen hängen soll
  • Alle Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Betriebsprüfung wird betreut, nicht weitergegeben

Beide Wege stehen Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden offen. Welcher passt, klären wir im Gespräch – anhand Ihrer Abläufe, nicht anhand eines Pakets.

Passenden Weg klären

Aus Kundensicht

Wie Kunden den Wechsel erlebt haben.

„Beim Großanbieter hatten wir keinen festen Ansprechpartner – durch fehlende Absprachen kam es immer wieder zu Korrekturen. Heute kennt eine feste Person unsere Lohnarten, und jeder Lohnlauf wird im Vier-Augen-Prinzip geprüft, bevor er rausgeht."
Deceuninck
„Beim Spin-off brauchten wir vom ersten Tag an eine unabhängige Payroll für rund 700 Beschäftigte – eine Schonfrist gibt es dabei nicht. PAROGO hat die Strukturen aufgebaut und operative Stabilität ab Tag eins geliefert."
Opella
„Unsere HR-Administration hing an einer einzigen Person, die sie nebenher mitgemacht hat – ohne Struktur und Wissenstransfer wurden Fehler teuer. PAROGO hat die Administration mit festen Workflows und einem Team dahinter übernommen."
Generator
„Der Wechsel lief parallel zur laufenden Abrechnung – ohne dass ein einziger Lohnlauf ausgefallen ist. Heute beantwortet ein fester Ansprechpartner unsere Rückfragen, bevor daraus Probleme werden."
Vistaprint
„Wir sind unserem Steuerberater entwachsen: Unsere individuellen Berechnungsfälle brauchten einen spezialisierten Anbieter. PAROGO bildet genau diese Fälle ab – und bleibt dabei persönlich ansprechbar."
Physiotherapie Wellmann

Zum Weiterlesen: Fünf Szenarien, in denen Payroll-Outsourcing trägt · Die Opella-Story im Detail: Spin-offs und operative Stabilität

Verantwortung abgeben, Überblick behalten.

Ob Gehaltsabrechnung oder angrenzende Prozesse – Sie entscheiden über den Umfang, wir liefern den verlässlichen Betrieb dahinter. Entgeltabrechnung ist bei uns ein proaktiver Service, kein Selbstbedienungstool: Menschen übernehmen Verantwortung, Software unterstützt.

  • Optimierung dank Digitalisierung
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • HR-Compliance
  • Ausfallsicherheit und Unabhängigkeit
  • Datenschutz und Datensicherheit
Persönlich betreut

Der Wechsel

In drei Schritten zu PAROGO – ohne Entgeltpause.

  1. Kennenlernen

    Wir sehen uns Ihre Lohnarten, Systeme und Schmerzpunkte an und legen Umfang und Servicelevel fest: Teilservice oder Full BPO, auf unserer Plattform oder in Ihrem System.

  2. Übergabe im Schattenlauf

    Ihr Ansprechpartner arbeitet Stammdaten und letzte Abrechnungen ein – parallel zu Ihrer laufenden Abrechnung. Wir rechnen im Schatten mit und gleichen ab, bis die Ergebnisse übereinstimmen.

  3. Betrieb

    Kein Abrechnungslauf fällt aus. Ab dem ersten Tag betreut Sie eine feste Person mit Team und Vertretungsregeln dahinter – und bleibt Ihr Ansprechpartner, auch bei der Betriebsprüfung.

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Warum Outsourcing mit PAROGO

Damit sich Ihr Personalwesen auf Wachstum konzentrieren kann.

  • Dieselbe Person, kein Ticketsystem

    Sie wählen eine Durchwahl und sprechen mit dem Menschen, der Ihre Abrechnung tatsächlich macht. Keine Warteschleife, keine Übergabe an den nächsten Bearbeiter, keine Fallnummer.

  • Konzern-Standards, Mittelstands-Realität

    Unsere Spezialisten kommen aus der Payroll internationaler Unternehmen – und wissen, dass im Mittelstand niemand eine Stabsstelle für Prozessdokumentation hat.

  • Verantwortung mit klarem Rahmen

    Verantwortung ist bei uns keine Floskel, sondern festgelegt: wer erfasst, wer prüft, wer vertritt und wer bei der Betriebsprüfung einsteht.

  • Ihre Entgeltläufe, unsere Erfahrung

    Wir bauen die Abrechnung um Ihre Lohnarten, Tarife und Sonderfälle – Sie passen sich keinem Paket an. Auf unserer Plattform oder in Ihrem System.

  • Software unterstützt, Menschen entscheiden

    Smarte Software nimmt uns Routine und Fehlerquellen ab. Die Entscheidung über Ihre Abrechnung trifft immer ein Mensch – nachvollziehbar und ansprechbar.

  • Prüfung auf Konzernniveau

    Internes Kontrollsystem, Vier-Augen-Prinzip bei jeder Erfassung, Betrieb im Mandantensystem: Prüfmechanismen, die Konzernstandards genügen.

Klartext

Woran Sie uns messen können – und was es nicht gibt.

Das sichern wir zu

  • Eine feste Person mit Durchwahl – Team und Vertretung dahinter
  • Ein transparenter Preis pro Mitarbeitenden
  • Wechsel im Schattenlauf, ohne Entgeltpause
  • Betriebsprüfung wird betreut

Das gibt es nicht

  • Ticket-Schleifen und Hotlines
  • Versteckte Modul- und Implementierungskosten
  • Pakete nach Schema F

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten – sicher gehostet in Deutschland.

Wir greifen ausschließlich auf zertifizierte Partner zurück und betreiben die Cloud in deutschen Rechenzentren – nach BSI-Grundschutz und ISO 27001.

  • ISO 27001zertifiziertes Rechenzentrum
  • BSI-GrundschutzSicherheitsstandard
  • Rechenzentrum in DeutschlandStandort Saarbrücken
  • DSGVO-konformverschlüsselte Übertragung

Der Mittelstand trägt die deutsche Wirtschaft – wir seine HR.

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Mehr als Payroll

Ergänzende Leistungen für Ihren Erfolg.

Die Entgeltabrechnung ist der Kern – diese Bausteine greifen nahtlos ineinander, wenn Ihr Bedarf wächst.

Markenversprechen

Software unterstützt. Verantwortung übernehmen Menschen.

Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Tag an.

Gespräch vereinbaren +49 30 166 389 700
Ausfallsicher aufgesetztdetailgetreu, z. B. per Schatten-Payroll
Doppelte Prüfungvor jeder Freigabe
Hosting in DeutschlandISO 27001 · DSGVO

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Wechsel wissen wollen.

Wie läuft die Kommunikation im laufenden Betrieb?
Sie haben von Anfang an einen festen Ansprechpartner mit festen Vertretungsregeln im Team. Jeder Kunde erhält eine persönliche Service-Mailadresse und eine eigene Kundendurchwahl – der direkte Draht zu Ihren Sachbearbeitern, ohne Ticket-Schleifen. Formulare für gängige Änderungen halten die Wege kurz.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel des Payroll-Anbieters?
Einen vorbestimmten Zeitpunkt gibt es nicht – meist entscheiden die bisherigen Vertragsbedingungen. Sobald Anforderungen und Wünsche aufgenommen sind, arbeiten Ihr Ansprechpartner und die Sachbearbeiter Stammdaten und letzte Abrechnungen im Hintergrund ein, parallel zu Ihrer noch laufenden Abrechnung. Der Aufwand für Sie bleibt minimal.
Wie wird die Übernahme abgesichert?
Je nach Unternehmensgröße und Komplexität empfiehlt sich vor dem Start eine oder mehrere Schattenabrechnungen: Wir rechnen parallel zur bestehenden Lösung ab und gleichen die Ergebnisse in einem iterativen Prozess mit Ihnen ab – bis der Übergang nachweislich sitzt und kein Lohnlauf ausfällt.
Wie werden unsere Daten geschützt?
Auf operativer und technischer Ebene zugleich: Sicherheitsstandards nach Bundesdatenschutzgesetz und EU-DSGVO, dazu eine mehrschichtige Sicherheitsarchitektur im deutschen Rechenzentrum. Details stehen auf der Seite Datenschutz im Personalwesen.
Übernehmen Sie alles – oder auch nur Teilbereiche?
Beides. Im Teilservice übernehmen wir die Bereiche, die Ihre Abläufe blockieren – etwa das Meldewesen oder die Überbrückung personeller Engpässe. Im Full BPO verantworten wir alle Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive der Betreuung von Betriebsprüfungen. Die Hoheit über Ihre Daten und Entscheidungen bleibt in beiden Fällen bei Ihnen.
Mit welcher Software arbeiten Sie?
Mit unserem Softwarepartner Eurodata – oder systemagnostisch im System Ihrer Wahl, zum Beispiel DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS), Addison, SAP etc. Sie entscheiden, ob Ihre Abrechnung auf unserer Plattform oder in Ihrem bestehenden System läuft.
Was kostet die Entgeltabrechnung?
Ein transparenter Preis pro Mitarbeitenden – ohne Modul-Überraschungen und ohne versteckte Implementierungskosten. Den konkreten Preis für Ihren Leistungsumfang nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch zu Ihren Anforderungen.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Im Full BPO betreuen wir die Betriebsprüfung: Wir stellen die angeforderten Unterlagen bereit und beantworten die Fragen der Prüfer zur Abrechnung – Sie werden eingebunden, aber nicht belastet.