Warum PAROGO

Wir schnüren keine Pakete, sondern Partnerschaften.

Als HR-Outsourcing-Partner für kleine und mittelständische Unternehmen – und im HR-Consulting auch für globale Player – arbeiten wir branchenunabhängig entlang Ihrer individuellen Anforderungen.

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HR-Service von Menschen, für Menschen.

HR-Software macht Workflows effizienter – aber es sind Menschen, die sie verwalten und ausführen. Deshalb bleibt die Quintessenz unseres Angebots unsere Expertise: HR-Spezialisten, die sich den Herausforderungen unserer Kunden annehmen, gemeinsam Lösungen erarbeiten und mit anpacken.

Unsere Vision geht über die Optimierung von HR-Administration hinaus: zielgerichtete HR-Services, angepasst an die strukturellen Besonderheiten von KMU, durch moderne Cloud-Software und langjährig erfahrene Spezialisten.

  • Inhabergeführt
  • Sitz in Berlin
  • Ein festes Team je Kunde

Was uns antreibt

Vier Dinge, die uns morgens motivieren.

  • Teamarbeit

    Die Arbeit im Team.

    Gemeinsam an festgelegten Zielen arbeiten – das ist für uns kein Poster an der Wand, sondern der Alltag.

  • Impulsgeber

    Impulse geben, nicht nur verwalten.

    Wir lassen uns auf die Herausforderungen unserer Kunden ein und finden Ansätze, sie zu lösen.

  • Tägliche Personalarbeit

    Der rote Faden und das Daneben.

    Im Wechsel zwischen der Arbeit nach unserem roten Faden und den Optimierungen abseits davon entstehen effektive Prozesse und starke Partnerschaften.

  • Wirkung

    Wenn Payroll aufhört, Thema zu sein.

    Der beste Monat ist der, in dem über die Abrechnung nicht gesprochen wird, weil sie läuft. Genau darauf arbeiten wir hin – jeden Monat neu.

Kernwerte

Kernwerte unserer täglichen Personalarbeit.

  • Ein festes Team je Kunde

    Eng verzahnte Abläufe brauchen ständige Absprache. Jeder Kunde bekommt ein festes Team mit klarer Rollenverteilung, festen Vertretungsregeln und kurzen Kommunikationswegen – in der Größe, die zum Unternehmen passt.

  • Prüfmechanismen auf Konzernniveau

    Internes Kontrollsystem und Prüfmechanismen, die Konzernstandards genügen. Datenerfassung stets im Vier-Augen-Prinzip, Betrieb der Software immer im Mandantensystem.

  • Software für KMU-Anforderungen

    Smarte HR-Software, entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen – und Unterstützung auch auf Ihrem eigenen System.

  • Best Practice statt Schema F

    Jeder Kunde bringt eigene Kultur und Abläufe mit. Unser Ziel ist der für Sie beste Weg zu einer zuverlässigen Partnerschaft.

  • Schutz personenbezogener Daten

    Ständige Aktualität der Software; Archivierung ausschließlich im deutschen, nach ISO 27001 und ISO 22301 zertifizierten Rechenzentrum.

  • Klare, faire Preise

    Ein transparenter Preis pro Mitarbeitenden. Keine Modul-Überraschungen, keine versteckten Implementierungskosten – und keine Leistung, die erst im Kleingedruckten auftaucht.

Übernahme der HR-Administration
„Unsere HR-Administration hing an einer einzigen Person, die sie nebenher mitgemacht hat – ohne Struktur und Wissenstransfer wurden Fehler teuer. PAROGO hat die Administration mit festen Workflows und einem Team dahinter übernommen."
GeneratorHR-Administration im laufenden Betrieb

Der Unterschied

Woran Sie den Unterschied im Alltag merken.

Es zählt, wer beides kennt: die Best Practices der Global Player und die Wirklichkeit im Mittelstand. Wir bringen HR für KMU auf den Punkt.

  • Software ist Werkzeug, nicht Antwort. Sie nimmt uns Routine und Fehlerquellen ab. Die Verantwortung für Ihre Abrechnung bleibt bei Menschen, die ansprechbar sind und jede Eingabe im Vier-Augen-Prinzip prüfen.
  • Persönlichkeit, die weiterreicht. Mit der Initiative „Verantwortung verbindet" fördern wir über Ihre bestehende Abrechnung lokale Vereine für Sport und Jugend – ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten für Sie.
  • Das Beste aus zwei Welten. Unsere Spezialisten kommen aus der Payroll internationaler Unternehmen – und wissen, dass im Mittelstand niemand eine Stabsstelle für Prozessdokumentation hat.
Ansprechbar statt anonym

Wie Kunden diesen Unterschied erlebt haben, lesen Sie auf der Seite Entgeltabrechnung für KMU – und in unseren Referenzen.

Markenversprechen

Software unterstützt. Verantwortung übernehmen Menschen.

Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Tag an.

Gespräch vereinbaren +49 30 166 389 700
Ausfallsicher aufgesetztdetailgetreu, z. B. per Schatten-Payroll
Doppelte Prüfungvor jeder Freigabe
Hosting in DeutschlandISO 27001 · DSGVO

Häufige Fragen

Was Kunden vor der Zusammenarbeit wissen wollen.

Für welche Unternehmen arbeitet PAROGO?
Wir betreuen vor allem KMU mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden – branchenunabhängig, entlang Ihrer individuellen Anforderungen. Im HR-Consulting arbeiten wir auch für globale Player; die Erfahrung daraus kommt dem Mittelstand zugute.
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?
Ja. Eine feste Person betreut Ihre Payroll und kennt Ihre Lohnarten – mit einem eingespielten Team und festen Vertretungsregeln dahinter. Dazu gehören eine persönliche Service-Mailadresse und eine eigene Kundendurchwahl. Kein anonymes Ticket-System.
Müssen wir alles abgeben – oder geht auch ein Teil?
Beides. Im Teilservice übernehmen wir die Bereiche, die Ihre Abläufe blockieren, etwa das Meldewesen oder die Überbrückung personeller Engpässe. Im Full BPO verantworten wir alle Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive der Betreuung der Betriebsprüfung.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Ein transparenter Preis pro Mitarbeitenden – ohne Modul-Überraschungen und ohne versteckte Implementierungskosten. Den konkreten Preis für Ihren Leistungsumfang nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch zu Ihren Anforderungen.
Mit welcher Software arbeiten Sie?
Vornehmlich mit edlohn von unserem Softwarepartner Eurodata – oder systemagnostisch im System Ihrer Wahl, zum Beispiel DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS), Addison, SAP etc. Mehr dazu auf Payroll-Software.
Wie läuft der Wechsel zu PAROGO ab?
In drei Schritten und ohne Entgeltpause: Kennenlernen, Übergabe im Schattenlauf parallel zu Ihrer laufenden Abrechnung, dann Betrieb. Die Schritte im Detail stehen auf Entgeltabrechnung für KMU.