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Payroll Ihrer Mandanten im Drittanbieterverfahren.
Entgeltabrechnung bindet Mandanten – aber auch Fachkräfte, Softwarekosten und Fristen. Im Drittanbieterverfahren professionalisieren wir die Payroll- und HR-Admin-Leistungen Ihrer Mandanten: Die Mandatsbeziehung bleibt bei Ihnen, gebundenes Personal arbeitet wieder an Ihren Kernkompetenzen, und die Marge im Lohnbereich verbessert sich.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Vier Gründe, aus denen Kanzleien Lohn abgeben.
Die meisten Gespräche beginnen nicht mit einer Leistungsliste, sondern mit einer Situation. Erkennen Sie eine wieder?
- Kapazität
Wenn die Stelle in der Lohnabteilung seit Monaten offen ist.
Lohn bindet Mandanten – und bindet Fachkräfte, die kaum zu finden sind. Wir rechnen im Hintergrund ab, die Mandatsbeziehung bleibt bei Ihnen.
- Komplexität
Wenn Lohnmandate mehr Risiko tragen als Ertrag.
Tarifverträge, Schichtmodelle, internationale Sachverhalte: Mandanten wachsen aus der Standardabrechnung heraus. Wir rechnen diese Fälle ab – im Vier-Augen-Prinzip.
- Wachstum
Wenn die Kanzlei wachsen soll, die Lohnabteilung aber nicht.
Payroll trägt Ihr Wachstum nicht mit – sie blockiert es. Sie wollen Buchhaltung und die Beratung im Finanz- und Steuerwesen ausbauen, keine zweite Lohnabteilung. Wir rechnen im Hintergrund ab, auch für komplexe Mandanten.
- Kerngeschäft
Wenn Administration den Platz der Beratung einnimmt.
Administration ohne Wertschöpfung bindet Ihre besten Leute. Wir digitalisieren und professionalisieren die Lohnprozesse – aus Verwaltungsaufwand wird wertschöpfende Personalarbeit.
Das Modell
Ihre Mandanten bleiben Ihre Mandanten.
Das Drittanbieterverfahren ist ein White-Label-Modell: PAROGO übernimmt als professioneller Drittanbieter die Payroll- und HR-Admin-Leistungen, die Ihr Steuerbüro seinen Mandanten anbietet. Die fachliche Verantwortung für die Abrechnung liegt damit bei uns – und mit ihr die fachliche Kommunikation: Ihre Mandanten erreichen uns als Fachspezialisten Ihrer Kanzlei.
- Wer hat welche Verantwortung
- PAROGO wird HR-Provider Ihrer Kanzlei und führt die Entgeltabrechnung und HR-Administration fachlich – im Vier-Augen-Prinzip und mit festen Ansprechpartnern. Hauptvertragspartner Ihres Mandanten bleiben Sie.
- Worin Ihr Mandant profitiert
- Er erhält einen neuen Ansprechpartner als Fachspezialist zur besseren Abwicklung, keinen Anbieterwechsel: spezialisierter HR-Service, eine eigene Durchwahl zum Bearbeitungsteam und eine Abrechnung, die jede Eingabe doppelt prüft.
- Worin Sie als Vertragspartner profitieren
- Die Lizenzkosten für das Abrechnungsprogramm entfallen, gebundenes Personal wird frei, und Ihre Kanzlei kann Leistungen der HR-Administration anbieten und abrechnen, die sie bisher nicht erbringt.
Der nächste Schritt
So beginnt die Zusammenarbeit.
Unverbindliches Gespräch
Sie schildern Ihre Situation und Ihre Mandate – wir zeigen, wie eine Übergabe konkret abläuft.
Schattenabrechnung
Vor dem Start rechnen wir parallel zur bestehenden Lösung ab – damit kein Lohnlauf ausfällt.
Laufender Betrieb
Feste Ansprechpartner betreuen die Mandate; Sie behalten den direkten Draht zu Ihren Mandanten.
Auf einen Blick
Was sich für Ihre Kanzlei tatsächlich verändert.
Personal wird entlastet
Sie gewinnen wieder freie Personal-Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft, ohne neu einstellen zu müssen.
Geringere Lizenzkosten
Die Kosten für DATEV payroll oder vergleichbare Abrechnungsprogramme entfallen künftig für Ihre Kanzlei.
Bessere Marge im Lohn
Ohne eigene Lizenz- und Personalkosten bleibt von dem, was Sie für Lohnleistungen abrechnen, mehr im Haus.
Neue abrechenbare Leistung
Ihre Kanzlei kann Leistungen der HR-Administration anbieten und abrechnen, die sie bisher nicht erbringt.
Im Verfahren enthalten
Was Ihre Mandanten konkret bekommen.
Das Drittanbieterverfahren ist kein reiner Systemwechsel im Hintergrund: Ihre Mandanten erreichen ein spezialisiertes Team und arbeiten in einer Umgebung, die für Personaldaten gebaut ist.
- Spezialisierter Kundenservice für den Bereich HR
- Eine eigene Mandantendurchwahl direkt zum Bearbeitungsteam
- Eine eigene Mandanten-Mailadresse je Mandat
- HR-Cloud mit Betrieb in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Fester AnsprechpartnerMarkenversprechen
Software unterstützt. Verantwortung übernehmen Menschen.
Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Tag an.
Mehr als Payroll
Ergänzende Leistungen für Ihre Mandanten.
Die Entgeltabrechnung ist der Kern – diese Bausteine kommen dazu, wenn ein Mandant mehr braucht.
Entgeltabrechnung
Der Kern des Verfahrens: Lohn- und Gehaltsabrechnung im Vier-Augen-Prinzip, als Teilservice oder vollständig übernommen.
Mehr erfahren – EntgeltabrechnungPersonaladministration
Stamm- und Bewegungsdaten, Meldewesen, On- und Offboarding, Bescheinigungen – die tägliche Personalarbeit Ihrer Mandanten.
Mehr erfahren – PersonaladministrationHR-Cloud
Digitale Personalakte, Mitarbeiterportal und Kommunikationsplattform – Betrieb in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Mehr erfahren – HR-CloudHR-Interim-Management
Erfahrene HR-Manager für Vakanzen, Engpässe und Projekte – wenn ein Mandant kurzfristig Führung im Personalbereich braucht.
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