Leistungen

Personaladministration mit System.

Typische administrative HR-Prozesse, optimiert durch systematische Workflows unserer HR-Spezialisten. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten und Abläufe – wir führen sie für Sie aus.

Gespräch vereinbaren

Tägliche Personalarbeit

Diese Prozesse nehmen wir Ihnen ab.

Stammdaten & Personalakte

Eine Datengrundlage, auf die Verlass ist.

Stamm- und Bewegungsdaten gepflegt und konsistent gehalten – die Voraussetzung dafür, dass jeder Folgeprozess bis zur Abrechnung fehlerfrei läuft. Dokumente landen strukturiert in der digitalen Personalakte statt in Ordnern und Postfächern.

Datenpflege

  • Stamm- und Bewegungsdaten
  • Digitale Personalakte
  • Strukturierte Dokumentenablage
  • Getrennt nach Firma und Person
Ein- und Austritte

On- und Offboarding ohne offene Enden.

Strukturiertes Prozessmanagement für Ein- und Austritte: Wir verwalten alle relevanten Dokumente digital, integrieren die Abläufe in Ihre HR-Systeme und wickeln die administrativen Formalitäten ab – bis zur Zeugniserstellung.

Eintritt vorbereiten

  • Vertragsunterlagen
  • Anmeldung Sozialversicherung
  • Systemzugänge und Stammsatz
  • Zeugnisse beim Austritt
Zeiten & Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit, Elternzeit – sauber erfasst.

An- und Abwesenheiten werden erfasst und direkt mit der Entgeltabrechnung verzahnt. Zeitmanagement und Personaleinsatzplanung docken an die Lohnanwendung an, sodass Eingaben nicht zweimal gemacht werden.

Abwesenheiten

  • Urlaubsanträge und Salden
  • Krankmeldungen
  • Elternzeit und Sonderurlaub
  • Direkt in die Abrechnung
Melde- & Bescheinigungswesen

Erste Anlaufstelle nach innen und außen.

Unsere Spezialisten bearbeiten Sozialleistungen und Meldewesen und kommunizieren mit externen Partnern wie Krankenkassen oder Finanzämtern. Für Ihre Mitarbeitenden sind sie die erste Anlaufstelle bei Fragen zur Personalverwaltung.

Laufende Meldungen

  • Meldungen an Krankenkassen
  • Bescheinigungen
  • Kommunikation mit Finanzämtern
  • Rückfragen der Mitarbeitenden
Auswertungen & Planung

Zahlen, die Entscheidungen tragen.

Fluktuation, Krankheitstage, Kostenstellenverteilung: Wir erfassen und werten die wichtigen HR-Kennzahlen aus. Personalkosten planen und werten wir abgestimmt auf Ihre Kostenstellenstruktur aus.

Berichte

  • Fluktuation und Krankheitstage
  • Kostenstellenauswertung
  • Budget- und Kostenplanung
  • Berichte nach Ihrem Zuschnitt

Zwei Wege, Ihre Personalarbeit

Einzelne Aufgaben oder die ganze Administration.

Teilaufgaben abgeben

Wir übernehmen die Prozesse, die im Alltag am meisten Zeit binden – zum Beispiel das Meldewesen oder das Stammdatenmanagement. Alles andere bleibt, wo es ist: in Ihrer Hand und in Ihren Abläufen.

  • Meldewesen und Bescheinigungen
  • Stamm- und Bewegungsdaten
  • Auf Ihrem System oder systemagnostisch

Komplette Personaladministration

Unsere HR-Spezialisten übernehmen die tägliche Personalarbeit von Ein- und Austritten bis zum Reporting – mit systematischen Workflows und als erste Anlaufstelle für die Fragen Ihrer Mitarbeitenden.

  • On- und Offboarding bis Reporting
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzämtern

Welcher Weg passt, klären wir im Gespräch – anhand Ihrer Abläufe, nicht anhand eines Pakets. Die Hoheit über Ihre Daten und Entscheidungen bleibt bei Ihnen.

Umfang gemeinsam festlegen

Entlastung im Alltag

Wirtschaftlichkeit

Routine kostet – Entlastung rechnet sich.

Im Rahmen der täglichen Personalarbeit – insbesondere der Entgeltabrechnung – fallen Monat für Monat zahlreiche administrative Aufgaben an, die für Ihre Personalabteilung zeitraubende und kostenintensive Routinearbeit bedeuten.

Die Entlastung von diesen Pflichten schafft spürbare Synergieeffekte: Ihre HR-Abteilung gewinnt Zeit für die wertschöpfende Personalarbeit, während unsere Spezialisten die Routine mit erprobten Workflows übernehmen.

Vier Zeitfresser

Prozesse, die Ihre HR-Abteilung wertvolle Zeit kosten.

  1. HR-Dokumente und Stammdaten

    Ein kritischer, oft unterschätzter Bestandteil: Nur mit einer einheitlichen, konsistenten Datengrundlage laufen alle weiteren HR-Prozesse fehlerfrei und zeiteffizient.

  2. Sozialleistungen und Meldewesen

    Anfragen von Mitarbeitenden und die Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzämtern binden laufend Zeit – planbar wird das erst mit festen Zuständigkeiten.

  3. Onboarding und Offboarding

    Jeder Ein- und Austritt zieht eine Kette von Dokumenten, Meldungen und Systemeinträgen nach sich. Ohne Struktur wird daraus jedes Mal Einzelfallarbeit.

  4. Berichtswesen und Reporting

    Fluktuation, Krankheitstage, Kostenstellen: Zahlen zusammenzutragen kostet mehr Zeit als sie auszuwerten – und genau die fehlt für die Entscheidungen dahinter.

Zeitfresser abgeben

Häufige Fragen

Was Sie vor der Übergabe wissen wollen.

Arbeiten Sie in unserem HR-System oder auf Ihrem?
Beides ist möglich: auf unserer Software oder systemagnostisch in Ihrem bestehenden System. Sie behalten in jedem Fall die Hoheit über Ihre Daten und Abläufe – wir übernehmen die Arbeit darin.
Wie hängt die Personaladministration mit der Entgeltabrechnung zusammen?
Eng: Stamm- und Bewegungsdaten sind die Grundlage jeder fehlerfreien Abrechnung, An- und Abwesenheiten sind direkt mit der Entgeltabrechnung verzahnt. Wer beides aus einer Hand bezieht, spart die Abstimmung zwischen zwei Dienstleistern – die Details stehen unter Entgeltabrechnung für KMU.
Wer beantwortet die Fragen unserer Mitarbeitenden?
Unsere Spezialisten sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zur Personalverwaltung – und übernehmen die Kommunikation mit externen Partnern wie Krankenkassen oder Finanzämtern gleich mit.
Wie werden unsere Personaldaten geschützt?
Nach EU-DSGVO, archiviert ausschließlich im deutschen, nach ISO 27001 und ISO 22301 zertifizierten Rechenzentrum. Wie wir Sicherheit auf mehreren Ebenen organisieren, steht auf der Seite Datenschutz im Personalwesen.

Markenversprechen

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Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Tag an.

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Mehr als Administration

Ergänzende Leistungen für Ihren Erfolg.

Die tägliche Personalarbeit ist der Kern – diese Bausteine greifen nahtlos ineinander, wenn Ihr Bedarf wächst.