HR-Software

Payroll-Software: edlohn oder das passende System.

Vornehmlich läuft Ihre Entgeltabrechnung auf edlohn, der Software unseres spezialisierten Partners Eurodata. An ein Produkt gebunden sind wir aber nicht: Passt ein anderes System besser, arbeiten wir darin – in Ihrem bestehenden oder in einem ganz anderen.

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Zwei Systemwege

Meist edlohn – immer das passende System.

In erster Linie rechnen wir auf edlohn ab. Gebunden sind wir daran nicht – und systemagnostisch heißt bei uns nicht „dann eben in Ihrem System", sondern: Wir wählen das System, das Ihre Abrechnung wirklich trägt. Ihr bestehendes oder ein ganz anderes. Die Betreuung durch unsere HR-Spezialisten bleibt in jedem Fall dieselbe.

  1. edlohn – unsere erste Wahl

    Die Payroll-Software unseres spezialisierten Softwarepartners Eurodata. Cloudbasiert, gehostet auf deutschen Servern, mit zertifizierten Schnittstellen zur elektronischen Datenübermittlung.

    • Passt, wenn Sie keine eigene Payroll-Lizenz betreiben wollen
    • Vordefinierte Lohnarten inklusive Baulohn-Integration
    • Updates, Wartung und persönliche Systemberatung inklusive

  2. Systemagnostisch – das System, das besser trägt

    Kommt edlohn nicht in Frage, arbeiten wir in einem anderen System: in Ihrem bestehenden, etwa DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS), Addison oder SAP – oder in einem ganz anderen, wenn das die bessere Wahl ist. An ein Produkt gebunden sind wir nicht.

    • Passt, wenn edlohn nicht das richtige System ist
    • Ihr bestehendes System – oder ein anderes, das besser passt
    • Im bestehenden System ohne Datenmigration und neue Konten

Welcher Weg passt, entscheidet Ihre Infrastruktur – nicht unser Katalog. Wir sehen uns Lohnarten, Schnittstellen und Auswertungen an und sagen Ihnen, was wir empfehlen.

Systemweg klären

Funktionsumfang

Von der Lohnart bis zur Meldung.

Die Kernbereiche einer modernen Entgeltabrechnung sind abgedeckt. Zusatzfunktionen kommen nach individuellem Bedarf hinzu.

Abrechnung

Brutto und Netto, für Zeitlohn und Festbezug.

Die Entgeltabrechnung vom Bruttolohn bis zur Nettoauszahlung – für Zeitlöhner und Festbezugsempfänger gleichermaßen. Wiederkehrende Prozesse laufen weitgehend automatisiert, das spart Zeit und sorgt für fristgerechte Entgeltabrechnungen.

Im Abrechnungslauf

  • Brutto- und Nettoabrechnung
  • Automatische Beitragsschätzung
  • Vier-Augen-Prinzip bei jeder Erfassung
Lohnarten

Ein Katalog – und Ihre Sonderfälle.

Vordefinierte Lohnarten deckt der Standard ab, inklusive Baulohn-Integration. Ihre eigenen Lohnarten, Tarife und Sonderfälle richten wir zusätzlich ein: Die Abrechnung folgt Ihrem Unternehmen, nicht einem Paket.

Lohnarten

  • Vordefinierter Katalog
  • Baulohn-Integration
  • Eigene Lohnarten und Tarife
Meldewesen

Zertifizierte Schnittstellen ins Meldeverfahren.

Die elektronische Datenübermittlung im gesetzlichen Meldeverfahren läuft über zertifizierte Schnittstellen. Die Software ist DEÜV/ITSG-zertifiziert – die Krankenkassen prüfen sie durch permanente Qualitätskontrollen.

Meldewege

  • Elektronische Datenübermittlung
  • DEÜV/ITSG-zertifiziert
  • Laufend von den Krankenkassen geprüft
Abwesenheiten & Sonderfälle

Fehlzeiten, Kurzarbeit, Korrekturen.

Fehlzeiten, Urlaubstage und weitere Abwesenheiten werden verwaltet und mit der Abrechnung verzahnt. Kurzarbeitergeld und vermögenswirksame Leistungen gehören zum Funktionsumfang, Rückforderungen und Korrekturen sind im Standard abgedeckt.

Verwaltet

  • Fehlzeiten und Urlaubstage
  • Kurzarbeitergeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Rückforderungen und Korrekturen
Daten & Ablage

Digitale Personalakte statt Ordnerstapel.

Eine vernetzte Ablage mit digitaler Personalakte beendet die Fehlersuche in Papier und Postfächern. Im Verbund mit der HR-Cloud kommen Mitarbeiterportal und Kommunikationsplattform hinzu.

Ablage

  • Digitale Personalakte
  • Vernetzte Ablage
  • Andockbar an die HR-Cloud

Zwei Betriebsmodelle

Und wer rechnet ab?

Der Systemweg klärt, wo abgerechnet wird – das Betriebsmodell, wer es tut. Die Software bleibt in beiden Fällen dieselbe.

Vergleich der Betriebsmodelle Hosting-Service und Payroll-Outsourcing (Full BPO)
Im VergleichHosting-ServiceAm meisten nachgefragtPayroll-OutsourcingFull BPO
Payroll-Software und Hosting auf deutschen Servernenthaltenenthalten
Regelmäßige Updates und automatisierte Wartungenthaltenenthalten
Persönlicher Systemberaterenthaltenenthalten
Ausführung der EntgeltabrechnungIhr TeamPAROGO
Alle Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnungnicht enthaltenenthalten
Eingaben im Vier-Augen-Prinzip durch PAROGOnicht enthaltenenthalten
Spezialisiertes Support-Teamnicht enthaltenenthalten
Betreuung der Betriebsprüfungnicht enthaltenenthalten
Auch systemagnostisch in einem anderen Systemnicht enthaltenenthalten

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten – sicher gehostet in Deutschland.

Wir greifen ausschließlich auf zertifizierte Partner zurück und betreiben die Cloud in deutschen Rechenzentren – nach BSI-Grundschutz und ISO 27001.

  • ISO 27001zertifiziertes Rechenzentrum
  • BSI-GrundschutzSicherheitsstandard
  • Rechenzentrum in DeutschlandStandort Saarbrücken
  • DSGVO-konformverschlüsselte Übertragung

Weniger Fehler, weniger Nacharbeit.

Wo Personalakten aufwendig analog gepflegt werden, schleichen sich Fehler ein, deren Korrektur Zeit und Geld kostet. Vernetzte Ablage und digitale Personalakte beenden die Fehlersuche – Zusatzfunktionen kommen nach individuellem Bedarf hinzu.

Sie entscheiden, ob Sie die Software im Hosting-Service nutzen oder zusätzliche HR-Compliance im Rahmen unserer Outsourcing-Leistungen für die Entgeltabrechnung wünschen.

Die Software ist unser Werkzeug – nicht unsere Antwort.

Software unterstützt, Verantwortung übernehmen Menschen: Hinter jeder Abrechnung stehen bei PAROGO HR-Spezialisten, die Eingaben im Vier-Augen-Prinzip prüfen. Wer nur ein Werkzeug sucht, bekommt das Hosting – wer Verantwortung abgeben will, das Payroll-Outsourcing.

Aus Kundensicht

Wenn das System zum Unternehmen passen muss.

„Beim Großanbieter hatten wir keinen festen Ansprechpartner – durch fehlende Absprachen kam es immer wieder zu Korrekturen. Heute kennt eine feste Person unsere Lohnarten, und jeder Lohnlauf wird im Vier-Augen-Prinzip geprüft, bevor er rausgeht."
Deceuninck
„Wir sind unserem Steuerberater entwachsen: Unsere individuellen Berechnungsfälle brauchten einen spezialisierten Anbieter. PAROGO bildet genau diese Fälle ab – und bleibt dabei persönlich ansprechbar."
Physiotherapie Wellmann
„Der Wechsel lief parallel zur laufenden Abrechnung – ohne dass ein einziger Lohnlauf ausgefallen ist. Heute beantwortet ein fester Ansprechpartner unsere Rückfragen, bevor daraus Probleme werden."
Vistaprint

Häufige Fragen

Was Sie zur Software wissen wollen.

Wer bedient die Software – Sie oder wir?
Das entscheiden Sie über das Betriebsmodell: Im Hosting-Service bleibt die Gehaltsabrechnung vollständig in Ihrer Hand, wir stellen Software, Server und einen persönlichen Systemberater. Im Full BPO übernehmen wir sämtliche Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung – die Software bleibt dieselbe.
Was ist edlohn?
edlohn ist die Payroll-Software unseres spezialisierten Softwarepartners Eurodata. Darauf läuft unser Abrechnungsbetrieb: cloudbasiert, gehostet auf deutschen Servern, DEÜV/ITSG-zertifiziert und mit zertifizierten Schnittstellen zur elektronischen Datenübermittlung. Wer lieber im eigenen System bleibt, arbeitet mit uns systemagnostisch weiter – beide Wege stehen oben unter Zwei Systemwege. Die Abrechnungsdokumente legen wir von dort strukturiert in der digitalen Personalakte der HR-Cloud ab.
Mit welchen Systemen arbeitet PAROGO zusammen?
Mit edlohn von unserem Softwarepartner Eurodata – oder systemagnostisch im System Ihrer Wahl, zum Beispiel DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS), Addison, SAP etc., inklusive zertifizierter Schnittstellen zur elektronischen Datenübermittlung. Welcher Weg wann passt, steht oben unter Zwei Systemwege; wie Personalakte, Mitarbeiterportal und Kommunikation daran andocken, zeigt die HR-Cloud.
Müssen wir das System wechseln, um mit PAROGO zu arbeiten?
Nein. Bleiben Sie in Ihrem bestehenden System, arbeiten wir darin – ohne Datenmigration und ohne neue Benutzerkonten. Ein Wechsel auf edlohn ist eine Option, keine Bedingung. Und wenn ein drittes System die bessere Wahl ist, geht auch das: Wir sind an kein Produkt gebunden.
Wie läuft ein Systemwechsel ab, wenn wir ihn wollen?
Ihr Ansprechpartner arbeitet Stammdaten und die letzten Abrechnungen ein, parallel zu Ihrer laufenden Abrechnung. Je nach Größe und Komplexität rechnen wir vorher eine oder mehrere Schattenabrechnungen und gleichen ab, bis die Ergebnisse übereinstimmen. Erst danach geht der Betrieb auf uns über.
Deckt die Software auch Baulohn ab?
Ja. Die vordefinierten Lohnarten schließen die Baulohn-Integration ein – neben Brutto- und Nettolohn ein Kernbereich, den wir zuverlässig abdecken.
Was passiert mit unseren eigenen Lohnarten und Sonderfällen?
Die bilden wir ab. Neben dem vordefinierten Katalog richten wir Ihre Lohnarten, Tarife und Sonderfälle ein – die Abrechnung folgt Ihrem Unternehmen, nicht einem Paket. Das gilt auf edlohn wie im systemagnostischen Weg.
Wo laufen Software und Daten?
Auf edlohn auf deutschen Servern; die Archivierung erfolgt in einem nach ISO 27001 und ISO 22301 zertifizierten Rechenzentrum. Im systemagnostischen Weg liegen Daten und Archiv dort, wo Ihr System betrieben wird – wir achten auf äquivalente Sicherheitsinfrastruktur. Details auf der Seite Datenschutz im Personalwesen.

Markenversprechen

Software unterstützt. Verantwortung übernehmen Menschen.

Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Tag an.

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Ausfallsicher aufgesetztdetailgetreu, z. B. per Schatten-Payroll
Doppelte Prüfungvor jeder Freigabe
Hosting in DeutschlandISO 27001 · DSGVO

Mehr als Software

Ergänzende Leistungen für Ihren Erfolg.

Die Software ist das Werkzeug – diese Bausteine greifen nahtlos ineinander, wenn Ihr Bedarf wächst.